การศึกษาความเป็นไปได้ในการจัดตั้งหอจดหมายเหตุธนาคารไทยพาณิชย์

Abstract

การศึกษาเรื่อง ความเป็นไปได้ในการจัดตั้งหอจดหมายเหตุธนาคารไทยพาณิชย์ เนื่องจากธนาคารได้มีการบริหารดำเนินงานจดหมายเหตุ มีเอกสารอยู่ในหอจดหมายเหตุจำนวนหนึ่ง และมีระเบียบการจัดเก็บและทำลายเอกสารอยู่แล้ว เอกสารที่ใช้ในการศึกษาคือ เอกสารที่มีอยู่ที่หอจดหมายเหตุ ได้แก่ เอกสารเดิมของหอจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ธนาคารไทย เอกสารของศาสตราจารย์อาภรณ์ กฤษณามระ และเอกสารที่จะได้รับเข้ามาใหม่ ได้แก่เอกสารตามตารางกำหนดอายุเอกสารจากระเบียบการจัดเก็บและทำลายเอกสาร เอกสารที่ฝากเก็บที่ศูนย์เก็บเอกสารของธนาคาร การวิเคราะห์ประเภทของเอกสารที่มีคุณค่าจะอิงตามประเภทเอกสารของหอจดหมายเหตุธนาคารในต่างประเทศ 3 แห่ง และหอจดหมายเหตุธนาคารแห่งประเทศไทย ผลการศึกษาพบว่า 1. มีเอกสารที่มีคุณค่าจะนำมาจัดเก็บเป็นเอกสารจดหมายเหตุธนาคารไทยพาณิชย์มี 8 ประเภท และมีปริมาณดังนี้ 1.1 ประวัติและการก่อตั้งธนาคาร จำนวน 1,054 รายการ 1.2 การบริหารจัดการ จำนวน 7 รายชื่อ 1.3 บัญชี / การเงิน จำนวน 2,102 รายการ 1.4 เอกสารพนักงาน 3 รายชื่อ 1.5 การดำเนินธุรกิจ ติดต่อสาขา การปฏิบัติงาน จำนวน 68 รายชื่อ 1.6 เอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สิน จำนวน 11 รายชื่อ 1.7 เอกสารประชาสัมพันธ์ จำนวน 5 รายการ 1.8 โสตทัศนวัสดุ จำนวน 290 รายการ 2. ธนาคารมีระเบียบการจัดเก็บและทำลายเอกสารที่มีความละเอียดรอบคอบ แต่ยังขาดการกำหนดขั้นตอนเกี่ยวกับงานจดหมายเหตุ 3. ธนาคารได้มีการบริหารดำเนินงานจดหมายเหตุแล้วเป็นเวลา 2 ปี ซึ่งการบริหารงานประกอบด้วยโครงสร้างการบริหารงาน สถานที่ บุคลากร วัสดุอุปกรณ์ งบประมาณ สามารถดำเนินงานต่อไปได้ทันที ผลการศึกษาสรุปได้ว่ามีความเป็นไปได้สูงในการจัดตั้งหอจดหมายเหตุธนาคารไทยพาณิชย์ และหากมีการจัดตั้งหอจดหมายเหตุ ก็จะเป็นประโยชน์ต่อธนาคารคือเป็นแหล่งข้อมูลแสดงประวัติและพัฒนาการของธนาคาร และเป็นแหล่งข้อมูลประวัติศาสตร์ด้านการเงินการธนาคารของประเทศ

This thesis aims to study the possibility to establish The Siam Commercial Bank Archives because there are archives managements, some records and SCB’ s regulations of records keeping and deposition. The records that where used for this study can be categorized into two distinctive groups : 1) Records that are being kept in the archives are records from the Thai Bank Museum and records from Professor Abhorn Krishnamara. 2) Records that will be transferred to the Archives after establishment are records that their retention period had expired, as defined in SCB’ s regulations of record keeping and deposition and records that are stored in the bank storage. Theses records were analyzed by the variety of aspects which were referred to three international banks archives and the Bank of Thailand Archives. This gives us the following results 1. Records that were classified into 8 subjects : 1.1 Establishment and History records 1,054 items 1.2 Administrative records 7 lists 1.3 Accounting and Financial record 2,089 items 1.4 Records of staff 3 lists 1.5 Operational record 80 lists 1.6 Records of asset 11 lists 1.7 Records of publicity 5 items 1.8 Audio-visual material 290 items 2. SCB’ s regulation of record keeping and deposition is very circumspect, but it doesn’t have archives management. 3. SCB has been managing the Archives for 2 years of which the organization structures include an archivist, area, equipments, and budget to process archives continuously. This study showed the possibility of The Siam Commercial Bank Archives establishment. If Siam Commercial Bank Archives establishment is successful, it will be one of the advantageous resources for studying history and development of Thai banking system.